Gérer l'accès des visiteurs

Aperçu

Le système de gestion des visiteurs vous permet de contrôler qui peut accéder à votre enquête, vos données et vos rapports. Vous pouvez inviter des collaborateurs par e-mail et définir leurs droits d'accès avec un contrôle granulaire sur les autorisations et les dates d'expiration.

Ajouter un Visiteur

Ajouter une Adresse E-mail

Pour inviter un nouveau visiteur à votre enquête :

1. Accédez à l'interface de gestion des visiteurs
2. Entrez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter dans le champ e-mail
3. Le visiteur recevra une invitation pour accéder à l'enquête selon les autorisations que vous avez définies

conseil

Assurez-vous d'entrer une adresse e-mail valide. Le visiteur recevra un e-mail pour accéder à l'enquête avec un lien à l'intérieur.

Définir la Date d'Expiration

Vous pouvez contrôler combien de temps un visiteur a accès à votre enquête en définissant une date d'expiration :

1. Cliquez sur le champ de date d'expiration
2. Sélectionnez la date à laquelle l'accès du visiteur doit expirer
3. Le visiteur perdra automatiquement l'accès après cette date

info

Définir une date d'expiration est utile pour les collaborateurs temporaires ou lorsque vous souhaitez limiter l'accès pour une période spécifique. Si vous devez prolonger l'accès plus tard, vous pouvez modifier les paramètres du visiteur et mettre à jour la date d'expiration.

Types d'Accès

Lors de l'invitation d'un visiteur, vous devez sélectionner le type d'accès qu'il aura. Il existe trois niveaux d'accès disponibles :

Accès Désactivé

Lorsque l'accès d'un visiteur est désactivé :

• Le visiteur ne peut pas accéder à l'enquête ni à aucune donnée associée
• Cette option est utile pour suspendre temporairement l'accès sans retirer le visiteur de la liste
• Vous pouvez réactiver l'accès à tout moment en changeant le type d'accès

Accès Complet à l'Enquête et aux Données

Cette option accorde au visiteur un accès complet à :

• La structure de l'enquête et toutes les questions (en mode lecture seule)
• Toutes les données et réponses collectées (en mode lecture seule)
• Les fonctionnalités de reporting et d'analytique

attention

L'accès complet ne doit être accordé qu'aux collaborateurs de confiance, car ils pourront voir toutes les données sensibles et apporter des modifications à la configuration de l'enquête.

Accès Limité aux Configurations

Cette option fournit un accès restreint où vous pouvez :

• Accorder l'accès uniquement à des configurations spécifiques

Lorsque vous sélectionnez cette option, une étape supplémentaire apparaît :

Sélectionner les Configurations Autorisées

Après avoir choisi l'accès limité, vous devez spécifier quelles configurations le visiteur peut voir :

1. Une liste des configurations disponibles sera affichée
2. Cochez les cases à côté de chaque configuration à laquelle vous souhaitez accorder l'accès
3. Le visiteur ne pourra voir et travailler qu'avec les configurations sélectionnées
4. Vous pouvez modifier ces autorisations à tout moment en modifiant les paramètres d'accès du visiteur

Meilleures Pratiques

• Utilisez un accès limité pour les consultants externes ou les partenaires qui n'ont besoin de voir que des parties spécifiques de votre enquête
• Examinez régulièrement les autorisations des visiteurs pour vous assurer qu'elles correspondent toujours à vos besoins de collaboration
• Envisagez d'utiliser des dates d'expiration pour tous les visiteurs afin de maintenir la sécurité

Gestion des Visiteurs Existants

Vous pouvez modifier les paramètres des visiteurs à tout moment :

• Modifier les adresses e-mail
• Changer les types d'accès
• Mettre à jour les dates d'expiration
• Ajouter ou supprimer des autorisations de configuration
• Désactiver ou réactiver l'accès

Les modifications des autorisations des visiteurs prennent effet immédiatement.