Importer depuis Word
Ce guide explique comment formater un fichier Word pour importer des questions et réponses de sondage dans votre plateforme de questionnaire. En suivant ces instructions, vous pouvez garantir un processus d'importation fluide et précis.
Introduction
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Importer depuis Word dans le menu de gestion des questions pour ajouter rapidement des questions et réponses à votre sondage. Un formatage correct est essentiel pour un import réussi.
Formatage des Questions
1. Titre de la Question
- Le titre doit être en texte gras.
- Format :
"Label. Titre"- Label : Un ou plusieurs caractères alphanumériques suivis d'un point (ex. :
Q1.,A2_n.,O10_b.). - Chaque numéro doit être compris entre 0 et 99.
- Label : Un ou plusieurs caractères alphanumériques suivis d'un point (ex. :
Exemple :
F1. Combien d'enfants âgés de 3 à 6 ans vivent dans votre foyer ?
2. Type de Question
- Sur la première ligne sous le titre, écrivez le type en MAJUSCULES et gras.
- Vous pouvez préfixer la ligne avec
PROG:pour une identification plus facile. - Le type doit inclure l'un des mots-clés suivants :
| Mot-clé | Type de Question | Description |
|---|---|---|
| SINGLE | Question fermée, une réponse | Le répondant sélectionne une seule réponse |
| MULTIPLE | Question fermée, plusieurs réponses | Le répondant peut sélectionner plusieurs réponses |
| ITEMS SINGLE | Batterie d'items, une réponse par item | Matrice : une réponse par ligne |
| ITEMS MULTIPLE | Batterie d'items, plusieurs réponses par item | Matrice : plusieurs réponses par ligne |
| OPEN | Question ouverte | Le répondant saisit un texte libre |
| R3M | 3 mots spontanés | Question "3 mots" R3M |
Exemple :
SINGLE
3. Options Supplémentaires (Optionnel)
- Ajoutez des options après le type de question si nécessaire.
- Utilisez l'un de ces mots-clés :
| Mot-clé | Description de l'Option |
|---|---|
| SHUFFLE ANSWERS | Réponses affichées dans un ordre aléatoire (questions fermées/batteries d'items) |
| SHUFFLE ITEMS | Items affichés dans un ordre aléatoire (batteries d'items uniquement) |
Formatage des Réponses
Questions Fermées (SINGLE / MULTIPLE)
- Les réponses doivent être au format tableau :
- Première colonne : Texte de la réponse
- Deuxième colonne : Numéro de la réponse
- Troisième colonne (optionnelle) : Mot-clé(s) d'instruction
| Mot-clé | Description de l'Instruction |
|---|---|
| STOP | Éliminer si cette réponse est sélectionnée |
| MANDATORY | Éliminer si cette réponse n'est pas sélectionnée |
| EXCLUSIVE | Seule cette réponse peut être sélectionnée |
| QUOTAS xx% | Limiter le nombre de réponses pour cette option à un pourcentage spécifié |
| FREE FIELD | Permet au répondant de saisir un texte libre pour cette réponse |
| FIXED | Maintient la réponse/item dans sa position actuelle lors du mélange |
Exemple :
| Réponse | Nombre | Instructions |
|---|---|---|
| Aucune | 1 | STOP |
| 1 enfant | 2 | |
| 2 enfants | 3 | QUOTAS 50% |
| 3 enfants ou plus | 4 | FREE FIELD QUOTAS 45% |
Batteries d'Items (ITEMS SINGLE / ITEMS MULTIPLE)
- Format sous forme de tableau :
- Première colonne : Numéro de l'item
- Deuxième colonne : Texte de l'item
- Options de réponse : Fournies comme en-têtes de colonnes dans la première ligne
Exemple :
| OUI, JE SUIS TOTALEMENT D'ACCORD | OUI, JE SUIS PLUTÔT D'ACCORD | NI D'ACCORD NI PAS D'ACCORD | NON, JE SUIS PLUTÔT EN DÉSACCORD | NON, JE SUIS TOTALEMENT EN DÉSACCORD | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ce produit a un bon goût | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 2 | Ce produit a un goût neutre | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3 | Ce produit a un goût sucré | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 4 | Ce produit laisse un arrière-goût agréable | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
conseil
Un formatage correct de votre fichier Word garantit un import fluide et sans erreur de votre sondage dans la plateforme.